GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések

GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések

 

 

AZ EGYES MOBILITÁSI TÍPUSOK ÉS AZ ERASMUS+ PÁLYÁZATI FOLYAMAT

Mit jelent a tanulmányi célú mobilitás?

A tanulmányi célú mobilitás (másnéven külföldi részképzés) valamely külföldi (Európán belüli vagy Európán kívüli) felsőoktatási intézményben, képzési ciklusonként (alap-, mester- vagy doktori) folytatható, meghatározott időtartamú tanulmányi időszak. A tanulmányi célú mobilitás kreditszerzés céljából történik.

Mit jelent a szakmai gyakorlati célú mobilitás?

A szakmai gyakorlati célú mobilitás keretében külföldi szakmai tapasztalatszerzés céljából a tanulmányokhoz kapcsolódó szakmai tevékenység folytatható külföldön egy vállalkozásnál, cégnél vagy kutatóhelyen. Az Erasmus+ szakmai gyakorlat lehet a képzési program része ill. szabadon választott formában is megvalósítható. Az Erasmus+ szakmai gyakorlat során a hallgatók kaphatnak fizetést vagy juttatást is a fogadó intézménytől.

Mi az a BIP mobilitás?

A Blended Intensive Programme (BIP) egy rövid távú mobilitási forma, amely két – egy virtuális és egy jelenléti – részből áll. A virtuális komponens teljesítése minden résztvevő számára kötelező, amelyre a fizikai mobilitást megelőzően vagy azt követően kerül sor. A fizikai mobilitás időtartama legfeljebb 30 nap lehet, azonban az 5 napos jelenléti mobilitás a leggyakoribb. A fizikai mobilitás pontos időtartamát minden esetben a partnerintézmény által megítélt program határozza meg.

Az aktuálisan pályázható BIP mobilitási lehetőségeket a Neptun rendszerben, az Egyetem közösségi média felületein, valamint az Egyetem hivatalos honlapján tesszük közzé.

Felhívjuk a figyelmet, hogy pályázat kizárólag a hallgató saját Kara által meghirdetett BIP programra nyújtható be.

Milyen hosszú ideig tarthat az ERASMUS+ tanulmányi és szakmai gyakorlati célú mobilitásom?

A hallgatói mobilitások hossza minimum 2 hónap és maximum 12 hónap lehet. 

A felsőoktatási tanulmányok alatt több mobilitás is végezhető, egy képzési cikluson belül azonban (alapképzés/mesterképzés/doktori képzés) összesen maximum 12 hónap lehet az Erasmus+ ösztöndíjas időszakok hossza. Ha például egy hallgató 8 hónapos Erasmus+ tanulmányi célú mobilitásban vett részt, és szakmai gyakorlatot is szeretne végezni külföldön az alapképzés alatt, annak hossza maximum 4 hónap lehet. A mesterképzés és doktori képzés alatt azonban újabb 12-12 Erasmus+ hónap áll rendelkezésre. Az osztatlan mesterképzéseken összesen 24 hónap a mobilitásra felhasználható időkeret.

Milyen feltételekkel pályázhatok Erasmus+ mobilitásra?

·         Az a magyar állampolgárságú, Magyarországon letelepedési vagy tartózkodási engedéllyel rendelkező, illetve menekültstátuszú természetes személy pályázhat, aki

·         az Egyetemen alap-, mester-, osztatlan vagy doktori képzésen tanul,

·         aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik nappali vagy levelező tagozaton, valamint a kiutazás félévében is aktív státusszal rendelkezik,

·         aki

o   alapképzés (BA/BSc) esetén: a kiutazáskor legalább két lezárt félévvel rendelkezik (a pályázás időpontjában elegendő egy lezárt félévvel rendelkezni)

o   mesterképzés (MA/MSc) esetén: a kiutazáskor egy lezárt félévvel rendelkezik (a pályázás időpontjában nem szükséges az egy lezárt félév),

·         legalább 3-as (közepes) tanulmányi átlaggal rendelkezik,

·         a pályázatban megjelölt intézmény által felajánlott kurzusok oktatási nyelvéből legalább B2 szintű komplex típusú államilag elismert nyelvvizsgával rendelkezik.

Hol jelentkezhetek Erasmus+ pályázatra?

Az Erasmus+ pályázatok benyújtása az Erasmus- Pályázati Portálon keresztül történik, amely ide kattintva érhető el.

Mikor van pályázati időszak?

A pályázati időszak a rendelkezésre álló források függvényében kerül kiírásra általában minden tanév szeptemberében és februárjában. Az aktuális pályázati felhívások ide kattintva érhetők el.

Lehetek Erasmuson passzív félév alatt?

Tanulmányi mobilitás, valamint a legtöbb szakmai gyakorlat esetén aktív hallgatói jogviszony szükséges, kivételt kizárólag a diplomaszerzést követően teljesíthető szakmai gyakorlat (recent graduate traineeship) képez.

Milyen intézményekbe pályázhatok tanulmányi mobilitás esetén?

Tanulmányi mobilitás során a hallgatóknak lehetőségük nyílik olyan partnerintézményekben résztanulmányokat folytatni, amelyekkel a küldő intézményük intézményközi megállapodást kötött. Az aktuális partnerlista ide kattintva érhető el. 

Fontos, hogy a hallgatók olyan intézményt válasszanak, amelyek nyelvi követelményeinek eleget tudnak tenni, így érdemes a pályázat benyújtása előtt áttekinteni az aktuális partnerlistát, valamint a választott partner weboldalát.

Pályázhatok más kar partnerintézményére?

Nem, minden hallgató kizárólag a saját karához tartozó partnerintézményekhez pályázhat.

Több egyetemre is jelentkezhetek egyszerre?

Egy pályázati időszakban szimultán pályázható tanulmányi célú és szakmai gyakorlati típusú mobilitás is. A tanulmányi célú esetén egyszerre 4, szakmai gyakorlat esetén egyszerre 3 hely pályázható. Ezeket preferencia sorrendben kell megjelölni.

Pályázhatok mobilitási programra, ha végzős BA/BSc szakos hallgató vagyok és csak most felvételizek MA/MSc képzésre? 

Végzős BA/BSc hallgatók diplomaszerzés utáni szakmai gyakorlatra pályázhatnak, amelyet a diploma megszerzését követő 12 hónapon belül használhatnak fel. Tanulmányi mobilitásra azonban csak a MA/MSc képzés megkezdését követően van lehetőség.

Jelentkezhetek egyszerre szakmai gyakorlati és tanulmányi mobilitásra?

A hallgatók beadhatnak külön pályázatot szakmai gyakorlatra és tanulmányi mobilitásra is. A képzési ciklusban abban az esetben lehet ismételten mobilitási programra jelentkezni, ha az adott képzés alatt megvalósult mobilitások összideje nem haladja meg a 12 hónapot.

Pályázhatok újabb mobilitási programra, ha éppen külföldön tartózkodom? 

Nincs akadálya Erasmus+ pályázat benyújtásának külföldi tartózkodás esetén. A szóbeli interjúk megvalósításának körülményeit ilyen esetben a kari Erasmus+ koordinátorok külön egyeztetik az érintettekkel.

Ha külföldi lakhellyel rendelkezem, pályázhatok a lakhelyem szerinti országba? 

Pályázni csak a hallgató állandó lakhelyétől eltérő célországba lehet. Tehát például egy lengyelországi lakhellyel rendelkező hallgató nem pályázhat Lengyelországba, még akkor sem, ha közben az NKE hallgatója.

Mi a teendő, ha a pályázat leadási határideje után kapom meg a nyelvvizsgám eredményét?

A pályázati űrlap megjegyzés rovatában feltüntethető, hogy a pályázó mikor fogja készhez kapni nyelvvizsgájának eredményét, illetve itt beírható, ha már informálisan megkapta az eredményt. Az egyéb mellékletek csatolásánál az eredményről kiállított igazolás is feltölthető.

Melyik átlagot kell feltüntetni a pályázati jelentkezés során? 

A pályázati űrlapon a Neptunban megjelenő 'kummulált átlagot' kell feltüntetni. Neptun: Tanulmányok menüpont – Tanulmányi átlagok. Elsőéves MA/MSc hallgatók esetében a diplomamelléklet csatolandó, valamint az utolsó lezárt két félévnek a ’kummulált’ átlaga.

ERASMUS+ PÉNZÜGYEK

Mennyi Erasmus+ támogatást kaphatok Európán belüli mobilitás esetén?

Fogadó ország	Tanulmányi mobilitás	Szakmai gyakorlati célú mobilitás
Magas megélhetési költségű országok: Dánia (DK), Finnország (FI), Izland (IS), Írország (IE), Liechtenstein (LI), Luxemburg (LU), Norvégia (NO), Svédország (SE)	600 euró / hó	750 euró / hó
Közepes megélhetési költségű országok: Ausztria (AT), Belgium (BE), Ciprus (CY), Franciaország (FR), Görögország (GR), Hollandia (NL), Málta (MT), Németország (DE), Olaszország (IT), Portugália (PT), Spanyolország (ES)	600 euró / hó	750 euró / hó
Alacsonyabb megélhetési költségű országok: Bulgária (BG), Csehország (CZ), Észtország (EE), Horvátország (HR), Észak-macedón Köztársaság (MK), Magyarország (HU), Lengyelország (PL), Lettország (LV), Litvánia (LT), Románia (RO), Szlovákia (SK), Szlovénia (SI), Törökország (TR)	540 euró / hó	690 euró / hó

 

A megjelölt támogatási összegen felül a mobilitásban résztvevők pályázatot nyújthatnak be esélyegyenlőségi kiegészítő pénzügyi támogatásra, amelynek összege 250 euró/hó.  A kiegészítő támogatásról bővebb információ itt érhető el.

Mire elég az Erasmus+ támogatás összege? 

Az eddigi hallgatói tapasztalatok alapján a Magyarországtól nyugatra fekvő országokban az Erasmus+ támogatás összege hozzávetőlegesen a megélhetés költségeinek a felére volt elegendő. Tehát még egyszer ekkora, saját forrásból fedezendő összeget érdemes rászámolni a nyugati országokba való utazáskor. A keletebbre fekvő államokban szinte a megélhetés összes költségét fedezi a támogatás összege, pl. Lengyelországban, Törökországban vagy Romániában. 

Mikor kapom meg az ösztöndíjat?

Az Erasmus+ ösztöndíj túlnyomó része a támogatási szerződés aláírását követően kerül utalásra. A fennmaradó összeget a mobilitás lezárását és az összes kötelező záródokumentum benyújtását követően fizeti ki az Egyetem.

Milyen kiegészítő támogatások vannak az alap támogatáson felül?

A mobilitásban résztvevő hallgatók az alábbi két kiegészítő pénzügyi támogatásra nyújthatnak be pályázatot:

·         Esélyegyenlőségi kiegészítő pénzügyi támogatás: havi 250 euró, a mobilitás teljes időtartamára (Zero grant mobilitás esetén nem adható). A kiegészítő támogatásról itt található bővebb információ.

·         Kiegészítő támogatás a fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg résztvevők számára: tételesen elszámolandó kiegészítő támogatás. A pályázati felhívás itt tekinthető meg.

Mit jelent a zöld utazás?

Zöld utazásnak minősül, ha a mobilitás során az utazás környezetkímélő közlekedési eszközzel történik. A zöld utazást választó hallgatók magasabb összegű utazási támogatásra jogosultak az Erasmus+ szabályai szerint. Emellett indokolt esetben további utazási napok is támogathatók. A zöld utazási formát a hallgatók utazási dokumentummal (vonatjegy, buszjegy) vagy ennek hiányában (pl. carpooling) büntetőjogi nyilatkozattal tudják igazolni.

Zöld utazási forma lehet: busz, vonat, carpooling, hajó.

Mi történik, ha visszafizetési kötelezettségem keletkezik?

Visszafizetési kötelezettség esetén az Egyetem zárólevelet állít ki a hallgatók számára, amely tartalmazza a visszafizetés részleteit. A hallgatóknak lehetőségük van részletfizetési kérelmet is benyújtani a Nemzetközi Iroda számára az international.exchange@uni-nke.hu email címen.

MOBILITÁS ELŐTT, ALATT, UTÁN

Mi a teendő miután elnyertem a mobilitást?

Első lépések között fontos az ERASMUS+ programról készült Rektori utasítás megismerése, ami felsorolja jogaidat és kötelezettségeidet, továbbá tartalmazza a mobilitási időszak előtt, közben és után teendő lépéseket. A kiutazás előtt és után felmerülő konkrét teendőkről ide kattintva találhatsz előzetes információt, valamint a kari Erasmus+ koordinátor is részletes tájékoztatást nyújt a nyertes hallgatók számára.

Bizonyos esetekben online nyelvi szintfelmérő (OLS) elvégzése is kötelező.

Amire biztosan szükséged lesz, ill. el kell intézned a kiutazás előtt:

1. Learning Agreement for Studies/for Traineeship kitöltése, aláíratása, amely során egyeztetni kell a tanulmányi vagy szakmai gyakorlati mobilitás tervét, a felvenni tervezett kurzusokat (vagy a szakmai gyakorlat tartalmát), valamint azok elismerésének módját. Mindezekről a kari Erasmus+ koordinátor nyújt előzetes tájékoztatást. A dokumentum a Támogatási szerződés mellékletét képezi, ezért fontos, hogy a mobilitás megkezdése előtt legalább 1,5–2 hónappal megtörténjen az aláírása.

2.    Európai Egészségbiztosítási Kártya kiváltása EU-n belüli utazás esetén. 

3. Támogatási szerződés megkötése: Ez alapján fogják kiutalni az ösztöndíjat. A támogatás összege euróban kerül kiutalásra, így célszerű euró alapú bankszámlát nyitni, és az ösztöndíj átutalását erre kérni.

Mit jelent az OLS?

Az OLS egy online nyelvi szintfelmérő, amelyet minden 14 napnál hosszabb felsőoktatási hallgatói mobilitás esetében szükséges kitölteni, ha nem rendelkezel C1 szintű nyelvvizsgával, feltéve, hogy a teszt a mobilitásod nyelvén nem elérhető. A nyelvi teszted eredménye alapján hozzáférést kaphatsz egy ingyenes online nyelvi kurzushoz, amelyet már a kint tartózkodás előtt is használhatsz, ezzel fejlesztve a nyelvi kompetenciáidat és elősegítve az útra történő felkészülésedet. Lehetőség van arra is (amennyiben a munkanyelv nem egyezik meg a fogadóország nyelvével), hogy kurzushozzáférést igényelj a fogadóország nyelvéhez is. Az EuAcademy felületen található OLS szekció nem csak nyelvi órákat tartalmaz, hanem például fórumokat, nyelvi tippeket korábbi Erasmus+ hallgatóktól és online tanácsadást is.

Mikor érdemes repülőjegyet venni, illetve mikor kell megérkeznem?

A repülőjegyet érdemes minél hamarabb lefoglalni, amint biztossá válik a mobilitás időpontja. Fontos azonban, hogy Erasmus+ ösztöndíj kizárólag a támogatási szerződésben szereplő mobilitási időszakra jár. Ha például valaki egy héttel korábban utazik ki saját döntése alapján, arra az időszakra nem kap további ösztöndíjat.

A mobilitás kezdőnapja az a nap, amikor a fogadó intézményben a hallgató jelenléte már kötelező. Előfordulhat, hogy az egyetem a szemeszter kezdete előtt orientációs hetet (Welcome Week) vagy egyéb kötelező programot szervez. Ebben az esetben a mobilitás hivatalos kezdőnapja már ez az időpont lehet. Amennyiben ilyen kötelező program nincs, elegendő a tanulmányok hivatalos kezdetére megérkezni.

Mikor kell szállást keresnem?

Javasolt minél hamarabb elkezdeni a szálláskeresést, különösen a népszerű egyetemvárosokban. A keresés során mindig körültekintően érdemes eljárni, és figyelni az internetes csalásokra (scamekre). Soha ne utaljatok pénzt megbízható szerződés vagy megfelelő ellenőrzés nélkül.

Mi történik, ha nem kapok vízumot?

Amennyiben a vízumkérelmet elutasítják, vagy bármilyen probléma merül fel a vízumügyintézés során, azt mielőbb jelezni kell a Nemzetközi Irodának és a kari Erasmus+ koordinátornak, hogy közösen mérlegelhessük a lehetséges megoldásokat.

Milyen biztosítás szükséges az EU-n belüli mobilitások esetében?

Tanulmányi mobilitás: Az Európai Egészségbiztosítási Kártya kiváltása kötelező, amely egy alap biztosítást nyújt a résztvevők számára. Emellett javasolt külön egészségbiztosítás, valamint balesetbiztosítás kiváltása is, amelyet a résztevő egyéni preferenciája és belátása alapján tehet meg.

Szakmai gyakorlati célú mobilitás: Az Európai Egészségbiztosítási Kártya kiváltása mellett a hallgatók számára kötelező a mobilitás idejére baleset és felelősségbiztosítás kötése.

Fontos, hogy az Európai Egészségbiztosítási Kártya száma, valamint szakmai gyakorlat esetén a biztosításokhoz tartozó kötvényszám a támogatási szerződés kötelező eleme, így annak kiállítása ezen adatok megléte esetében történhet meg.

Módosíthatom a Learning Agreementet a kiutazás után?

Igen, a Learning Agreement módosítására a mobilitás kezdetét követően is van lehetőség. Erre például akkor lehet szükség, ha egy tantárgy végül nem indul el, megváltozik az órarend, vagy más kurzust szeretnétek felvenni. A módosításokat a Learning Agreement „During the Mobility” részében kell rögzíteni, és azokat ugyanúgy jóvá kell hagyatni a szükséges felekkel.

Kihez fordulhatok, ha problémám van külföldön?

Elsőként érdemes felvenni a kapcsolatot a fogadó intézmény Erasmus+ koordinátorával, mivel ő tud a leggyorsabban segítséget nyújtani a helyi ügyekben. Emellett bármikor fordulhattok az Egyetemünk Nemzetközi Irodájához, valamint a kari Erasmus+ koordinátorhoz is.

Mi a teendőm, ha szeretném meghosszabbítani a mobilitási időszakomat?

A mobilitás hosszabbításának szándékát egy kérvényben szükséges jelezni a Nemzetközi Iroda részére, az international.exchange@uni-nke.hu e-mail címen keresztül. Fontos, hogy a kérelmet a fogadó intézménnyel is egyeztetni kell, és legkésőbb egy hónappal az eredetileg tervezett mobilitási időszak lejárta előtt be kell nyújtani. 

Tanulmányi mobilitás esetében az őszi félévről a tavaszi félévre történő hosszabbítás lehetséges, tavaszi félévről őszi félévre való hosszabbítás azonban nem.

A Nemzetközi Iroda döntése alapján az ösztöndíjjal támogatott Erasmus+ mobilitás meghosszabbítása lehet ún. Erasmus+ zero támogatású (Erasmus+ zero grant) időszak is, tehát pénzbeli támogatás nélküli, de ha az intézménynek van rá pénzügyi kerete, akkor a hosszabbított hónapokra is ugyanúgy jár az ösztöndíj (és az esélyegyenlőségi támogatás is).

Időtartam hosszabbítás esetén módosítani kell az egyéni támogatási szerződést is, amelynek adminisztratív ügyintézése maximum 30 napot vesz igénybe.

Szabad dolgoznom, illetve van munkalehetőség Erasmus+ alatt?

Nem tiltja szabályzat, hogy a hallgató dolgozzon tanulmányi mobilitás alatt, azonban egyéni mérlegelést igényel, hogy az itthoni és a külföldi tanulmányi kötelezettségek teljesítése mellé milyen módon építhető be a munkavállalás. Külön lehetőséget nem biztosítunk a munkavállalásra, ezt a hallgatók maguk intézik.

Milyen dokumentumokat kell benyújtanom a mobilitás lezárultával?

-          Validation form/Certificate of Attendance/Learning Agreement

-          Transcript of Records

-          Fényképes élménybeszámoló

-          Kreditelismertetés

Mi történik, ha a partneregyetem által leigazolt dátumok eltérnek a támogatási szerződésben szerepelt dátumoktól?

Abban az esetben, ha a partnerintézmény által kiállított Validation Form elnevezésű nyomtatványon feltüntetett dátum a támogatási szerződésben meghatározott időszaknál több mint 5 nappal rövidebb, a támogatás összege a ténylegesen igazolt fizikai mobilitási idő alapján kerül újraszámításra. Az ebből adódó túlfizetett támogatási összeget a hallgató köteles visszafizetni. Ha a visszafizetendő összeg nem haladja meg a mobilitás lezárásakor még kiutalandó teljes támogatási összeg 10%-át, az a fennmaradó támogatásból kerül levonásra.

Hány kreditet kell elismertetnem a mobilitás alatt?

Tanulmányi mobilitás esetén a hallgatóknak egy félév alatt 30 ECTS kredit felvétele ajánlott a partnerintézményben, amelyből minimum 12 ECTS kredit értékű tantárgyat kell teljesíteni és kötelezően 10 kreditet szükséges elfogadtatni.  

Mi történik, ha nem sikerül minden tárgyamat teljesíteni?

A partnerintézményben felvett 30 ECTS kreditből legalább 12 ECTS teljesítése kötelező. A kreditek elismertetése az előzetesen jóváhagyott Learning Agreement alapján történik. Amennyiben a hallgató önhibájából nem teljesíti a minimális követelményeket, előfordulhat, hogy az Erasmus+ ösztöndíj egy részét vagy egészét vissza kell fizetnie.

 

VIS MAIOR

Mi történik, ha önhibámon kívül meg kell szakítanom a mobilitásom?

Az Erasmus+ mobilitást megelőzően vagy közben előfordulhatnak olyan problémák, melyek miatt a résztvevő önhibáján kívül nem teljesíthetők a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségek. Ilyen esetben vis maior kérelem nyújtható be az intézménynek. A vis maior típusairól és a kérelem beadásának módjáról a támogatási szerződésben olvasható bővebb információ. Fontos, hogy a felmerülő probléma esetén mihamarabb tájékoztatni szükséges a kari Erasmus+ koordinátort a vis maior igényről.

Mi az a vis maior?

Olyan elháríthatatlan, a résztvevő akaratán kívül bekövetkező külső ok, ami miatt az Erasmus+ ösztöndíjas nem képes teljesíteni a támogatáshoz kapcsolódó meghatározott feltételeket, vagy nem tud eleget tenni egyéb kötelezettségeinek (pl. jelenléti képzésen való részvétel). Ilyen esetben a hallgató vis maior kérelmet nyújthat be küldő intézményében.

Mi lehet például vis maior eset?

• természeti katasztrófák, (földrengés, tűzvész, járvány stb.);
• bizonyos politikai-társadalmi események (háború, forradalom stb.);
• meghatározott állami-hatósági intézkedések (embargó, bojkott stb.);
• a résztvevő súlyos betegsége.

Mi NEM lehet például vis maior?

• munkaügyi viták;
• sztrájkok;
• pénzügyi nehézségek;
• vízum problémák;

kivéve, ha ezek közvetlenül egy elismert vis maior esetéből származnak.

SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ MOBILITÁS

Szakmai gyakorlat esetén is aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznem? 

Erasmus+ szakmai gyakorlat mellett ugyanúgy aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie a hallgatóknak a kiutazásuk ideje alatt. Kivételt képeznek ez alól, akik diplomaszerzést követően szeretnék teljesíteni szakmai gyakorlatukat, amely a záróvizsgát követő 12 hónapban valósítható meg.

Mehetek szakmai gyakorlatra, ha már itthon teljesítettem a kötelező gyakorlatomat? 

Az Erasmus+ szakmai gyakorlat nem függ össze az itthon kötelezően teljesítendő gyakorlattal, tehát bátran jelentkezhetnek azok is, akik már teljesítették ilyen irányú kötelezettségeiket.

Hol vehetek részt szakmai gyakorlati célú mobilitásban?

A szakmai gyakorlati fogadóintézmény lehet bármilyen, a munkaerőpiacon vagy oktatás, képzés és ifjúságügy területén tevékenykedő állami- vagy magánintézmény.

Ilyen intézmények például:

• állami vagy magán kis-, közép- vagy nagyvállalkozások (beleértve a szociális vállalkozásokat is),
• helyi, regionális vagy nemzeti szintű közintézmények,
• szociális partnerek vagy a munka világának egyéb képviselői, beleértve a kereskedelmi kamarákat, az ipari és szakmai egyesületeket és szakintézményeket is,
• kutatóintézetek,
• alapítványok,
• iskolák/intézmények/oktatási központok (bármilyen szintű, az iskola előtti neveléstől a közép- és felsőfokú oktatásig, beleértve a szakképzést és a felnőttoktatást),
• non-profit szervezetek, egyesületek, nem kormányzati intézmények,
• pályaorientációs, pályaválasztási tanácsadó és tájékoztató szolgáltatást nyújtó szervek.

Amennyiben a szakmai gyakorlatot felsőoktatási intézményben végzi a hallgató, fontos figyelni arra, hogy a gyakorlat programja nem állhat kurzusokból, mert az ebben az esetben nem gyakorlatnak számít, hanem tanulmányi mobilitásnak.

A következő típusú szervezetek nem választhatók fogadószervezetként szakmai gyakorlat esetén:

• Uniós intézmények és az EU egyéb szervei, beleértve a szakosított intézményeket, amelyek szerepelnek az alábbi listában.

• EU programok koordinálását, menedzsmentjét végző szervezetek.

Szakmai gyakorlat esetén honnan tájékozódhatok a célintézmények munkanyelvéről?

Általánosságban elmondható, hogy az angol a fő munkanyelv a nemzetközi szervezetek és nagykövetségek esetében. Német nyelvterületeken szükséges azonban a megfelelő német nyelvtudás, illetve a franciaországi gyakorlatok esetén is szükséges az erős középfokú nyelvtudás. Olaszország esetén szintén szükséges a helyi nyelv ismerete. Egyéb országokban (Észtország, Dánia, Lettország stb.) az angol nyelvtudás a meghatározó.

Van a szakmai gyakorlat végrehajtásának megszabott ideje?

Központi szinten nincs meghatározva, hogy a hallgatók mikor teljesíthetik a gyakorlatukat, azonban minden pályázónak javasoljuk, hogy tájékozódjon jövőbeli tanrendjéről. A szakmai gyakorlat teljesítése mellett az NKE-n való kötelezettségeknek is eleget kell tennie a hallgatóknak. Az elnyert ösztöndíj megvalósítási határidejét a résztvevő számára kiállított határozat tartalmazza.

Van a szakmai gyakorlat időtartamának felső korlátja?

Az Erasmus+ szabályai szerint egy szakmai gyakorlat időtartama egy tanulmányi cikluson belül legfeljebb 12 hónap lehet. Az NKE ezen belül nem szabja meg a gyakorlatok hosszát, ezt a fogadó intézmények követelményei befolyásolják, illetve a hallgató itthoni tanulmányai. Javasoljuk, hogy a hallgatók informálódjanak a pályázat benyújtása előtt, hogy tudják-e teljesíteni itthoni követelményeiket a tervezett gyakorlat mellett is. Az NKE jellemzően két hónap támogatást tud biztosítani, amelytől egyéni elbírálással indokolt esetben térünk el.

Pályázhatok hosszabb idejű gyakorlatra önköltségen?

A gyakorlatban a szakmai gyakorlatok jellemzően 2–3 hónaposak, de akár 6 hónapig is tarthatnak. Ennél hosszabb mobilitás is megvalósítható, amennyiben a fogadó intézmény és a küldő intézmény is támogatja, azonban a támogatás időtartama a rendelkezésre álló Erasmus+ kerettől függ. A maximális időtartam egy tanulmányi cikluson belül 12 hónap.

Milyen kritériumoknak kell megfelelni, ha külképviseleten szeretném tölteni a gyakorlatomat? 

A külpolitikáért felelős minisztérium külön feltételeket szab a külképviseleteken folytatott szakmai gyakorlathoz:

• legalább középfokú nyelvvizsga (angol/német/francia),
• megfelelő tanulmányi szakirány,
• kimagasló tanulmányi átlag,
• hozzájárulás a nemzetbiztonsági ellenőrzéshez.

A hallgatók csak abban az esetben folytathatnak gyakorlatot külképviseleten, ha sikeresen átestek a nemzetbiztonsági ellenőrzésen és a helyettes államtitkár is jóváhagyta a gyakorlatukat.

Mikor érdemes megkezdeni az ügyintézést, ha külképviseleten szeretném tölteni a gyakorlatomat?

Célszerű már az Erasmus+ ösztöndíjra való pályázást megelőzően felkeresni a külpolitikáért felelős minisztériumot és jelentkezni egy külképviseletnél teljesíteni tervezett szakmai gyakorlatra, mivel az ügyintézés időigényes!

A külképviseletre való pályázás lépései:

A pályázat során a hallgató önállóan jár el, az alábbi lépések tájékoztató jellegűek:

1. A hallgatónak önállóan kell benyújtania pályázatát a külpolitikáért felelős minisztérium számára (szakmaigyakorlat@mfa.gov.hu), javasolt már az Erasmus+ pályázat beadása előtt.
2. A minisztérium illetékes munkatársa ezután elküldi a jelentkező számára a beküldendő dokumentumok listáját (önéletrajz, nemzetbiztonsági kérdőív, motivációs levél, stb.).
3. Az Erasmus+ ösztöndíj elnyeréséről szóló határozatot menet közben is el lehet juttatni a minisztérium részére.
4. Amennyiben a pályázó minden követelménynek megfelelt és a nemzetbiztonsági átvilágítása is sikeresen lezárult, úgy a minisztérium értesíti a gyakorlat megkezdésének időpontjáról.

A hallgatók kiutazásuk előtt külön tájékoztatáson vesznek részt a minisztériumban.